Epicor ECM - Logiciel de gestion documentaire
Faciliter le travail de toute votre équipe avec un gestionnaire électronique de documents
Fatigué de devoir gérer plusieurs sources de documents, qu’ils soient numérique ou papier ? Avec le module Epicor ECM, simplifiez la gestion des fichiers et documents de votre entreprise : centralisez, stockez et accédez à tous vos documents, où que vous soyez, sur tous vos appareils.
Epicor ECM est un logiciel de gestion documentaire (GED) qui assure aux entreprises un contrôle complet sur leurs documents. Ce module permet de centraliser tous les fichiers à un seul endroit et élimine la nécessité des documents papier qui peuvent entraîner des erreurs et nuire à la productivité.
Bien plus qu’un simple outil de stockage de documents, Epicor ECM offre une vision globale des opérations de l’entreprise puisqu’il s’intègre à pratiquement toutes les applications du ERP. Il permet aussi d’automatiser des flux de travail pour accroître l’efficacité et libérer les équipes afin qu’elles puissent se concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée.
Pourquoi implémenter un logiciel de gestion documentaire avec votre ERP?
Les avantages sont multiples pour les entreprises qui utilisent un logiciel de gestion électronique des documents (GED) avec leur solution Epicor Kinetic. Voici les principales raisons pour lesquelles les manufacturiers font confiance à Epicor ECM :
1
Automatisation des processus d’affaires
Améliorer l’efficacité grâce à l’automatisation des tâches quotidiennes et répétitives. S’intégrant facilement au ERP, Epicor ECM permet d’organiser plus facilement, précisément et rapidement toutes les activités commerciales. L’entrée automatisée des données réduit le risque d’erreurs et les doublons, améliorant ainsi l’efficacité.
2
Automatisation des flux de travail
Créer des flux de travail sans intervention manuelle pour améliorer les opérations commerciales en éliminant les saisies de données en double. Par exemple, automatiser des comptes créditeurs, tout comme les processus et les approbations, pour les bons de commande.
3
Éliminer le papier
Éviter de devoir physiquement déplacer des dossiers d’un département à un autre. Prioriser des formulaires électroniques et des documents numériques qui améliorent la visibilité des données et l’efficacité du service.
4
Epicor IDC intégré
Faciliter le traitement des données avec la solution Epicor IDC (Capture de données intelligentes) infusée à l’intelligence artificielle qui capture, classe et extrait les données pour réduire le traitement manuel.
La touche Concerti
Chez Concerti, nous vous aidons à optimiser vos processus grâce à une approche en deux volets qui va au-delà d’une simple implantation d’Epicor ECM : l’automatisation intelligente et la gestion documentaire avancée.
Automatisation intelligente
Grâce à notre expertise approfondie d’Epicor ECM et de l’industrie manufacturière québécoise, nous sommes en mesure d’analyser en profondeur les processus de nos clients et de les challenger afin de maximiser leur efficacité.
Certifié Epicor ECM, nous recherchons les besoins spécifiques des entreprises manufacturières et proposons des solutions sur mesure pour adapter le logiciel à leur réalité. Notre maîtrise d’Epicor ECM et notre expérience avec le module nous permettent de le bonifier avec des fonctionnalités uniques, telles que des gabarits d’automatisation intégrant des éléments critiques, comme :
- Détection et gestion des différents formats de date
- Multidevises, identification des variances
- Anomalies de variance de montant et taxes appliquées
- Autobalancement et correction des erreurs de décimales
- Sécuriser l’accès aux documents
- Processus d’approbation
Notre objectif : assurer la cohérence et l’exactitude des données tout en réduisant les interventions manuelles.
Optimisation documentaire
Epicor ECM s’intègre de façon fluide aux différentes sections du ERP Kinetic, ce qui facilite le partage de documents entre les départements et permet d’avoir une vision globale.
Par exemple, plutôt que de simplement créer et envoyer une facture, pourquoi ne pas y ajouter automatiquement tous les documents essentiels qui ont conduit à ce prix ? Concerti propose une solution qui garde toutes les parties prenantes informées, grâce à un suivi entièrement numérique complet et détaillé.
Ce n’est qu’un des nombreux exemples qui démontrent les bénéfices de faire affaire avec un partenaire certifié Epicor. Maximisez le potentiel de votre logiciel de gestion documentaire avec Concerti afin d’optimiser vos processus de manière efficace et fiable.
Les fonctionnalités
Epicor ECM intègre la Capture intelligente des données (IDC), une technologie reposant sur l’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique. Cette fonctionnalité avancée permet de classer automatiquement les documents et d’en extraire les informations essentielles, simplifiant ainsi les processus.
Capture
Rassemble les documents à partir de diverses sources, telles que les courriels, les scanners ou les dossiers surveillés sur le réseau.
Classement
Analyse les documents pour déterminer leur type et les catégoriser automatiquement.
Extraction
Identifie et extrais les champs de données grâce à un apprentissage automatique non assisté, puis transmets les données et les documents directement à Epicor ECM.
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